除濕機在檔案室管理中的重要性

除濕機在檔案室管理中的重要性

　　除濕機在檔案室管理中的重要性：在無紙化辦公的今天，很多文件都是使用電子存儲，畢竟方便快捷，但是這也有不少的弊端，一旦沒電了，那么這些文件資料就不能顯示了，因此國家政府部門還有一些大型公司還是會使用紙質(zhì)文件來保存重要的資料、圖紙，這些存放資料圖紙的地方就是我們通常所說的資料室、檔案室。它還有一個主要的作用，那就是與單位的領(lǐng)導(dǎo)和各種組織機構(gòu)相聯(lián)系，為領(lǐng)導(dǎo)決策、處理工作、組織生產(chǎn)、科研等活動提供依據(jù)和參考資料。

　　既然是為領(lǐng)導(dǎo)決策、處理工作、科研活動提供工作的，那么檔案管理工作就不能馬虎大意，必須要做好，更不用說還有一些檔案因為流傳時間長的原因，本身就具有巨大的價值，那么就更加要存放好。要想做好檔案管理工作，首要的就是防范檔案丟失，領(lǐng)導(dǎo)要用的時候你找不到，那麻煩就大了。其次就是要檔案由于環(huán)境濕度過高而導(dǎo)致檔案老化和紙張纖維被腐蝕、發(fā)霉、蟲蛀，領(lǐng)導(dǎo)用的時候發(fā)現(xiàn)是破損的，根本就打不開，這樣就沒有參考的價值了。

　　對于檔案管理工作來說，防范丟失還是比較簡單的，只要認真做好檔案的出入庫管理工作，還有就是防火防盜，畢竟很多檔案是屬于國家機密跟公司機密的，被偷了也是有的，被火燒了那就化為灰燼一無所有了，想拿都拿不出來。防火防盜的工作有公司規(guī)定跟保安，但是檔案受潮發(fā)霉、老化、制作被腐蝕這就跟檔案管理工作有關(guān)了，那么該怎么做才能避免檔案受潮的事情出現(xiàn)呢？

　　檔案管理工作中最為忌憚的就是檔案室潮濕，因為檔案的材質(zhì)是紙張，而紙張是非常不耐潮的，它的吸水性很強，特別是一些老式檔案更是這樣，紙張受潮后就容易發(fā)霉、然后腐蝕，嚴重還會出現(xiàn)蟲蛀，這樣一來檔案想保證完整都難。特別是在梅雨季節(jié)，降水排放，空氣潮濕，如果檔案室沒有防潮設(shè)備的話，那么出現(xiàn)檔案受潮破損的情況也就在所難免了。

　　那么該怎么杜絕檔案受潮的情況呢？其實很簡單，那就是在檔案室配置除濕機，除濕機是專業(yè)清除潮濕的設(shè)備，采用冷凍除濕技術(shù)，可以快速降低空氣濕度，用于檔案室防潮，不但能有效地清除檔案室內(nèi)的潮濕，保證檔案室始終干爽，改善檔案的儲存環(huán)境，而且還能清除潮濕空氣帶來的不良影響和危害，保證檔案可以安然存放，不會破損老化，字跡圖案也不會模糊不清。

　　安詩曼生產(chǎn)的ASM-8168C型檔案室除濕機，除濕量為168L/D(7L/H)，適用面積200-280㎡左右，采用高效能壓縮機、高效親水鋁箔換熱器、大風量低噪音外轉(zhuǎn)子風機，使除濕能力更好地滿足產(chǎn)品及環(huán)境的低濕要求，具有除濕性能穩(wěn)定、除濕效果顯著、低能耗、低噪音等特點，可快速降低環(huán)境濕度，徹底解決潮濕空氣中的潮濕問題，用于檔案室防潮除濕效果很好。