認(rèn)證知識(shí)
2020年8月15日,商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證,是我國(guó)自主創(chuàng)新的服務(wù)認(rèn)證項(xiàng)目,開(kāi)拓了服務(wù)認(rèn)證的嶄新領(lǐng)域。認(rèn)證主要是依據(jù)《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)技術(shù)文件,對(duì)企業(yè)服務(wù)能力進(jìn)行審查,并得出相應(yīng)的認(rèn)證結(jié)果(星級(jí))。認(rèn)證過(guò)程采用的是評(píng)分制,按照標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)的要素進(jìn)行打分,終以分值決定星級(jí)。
一、通過(guò)商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證,需要什么樣的流程?
(1)企業(yè)向認(rèn)證中心提出申請(qǐng),提交申請(qǐng)表和相應(yīng)資料。這些資料包括企業(yè)的基本信息,人數(shù)、規(guī)模等,主要是利于中心進(jìn)行初步審查。
(2)中心審查材料通過(guò)后,與企業(yè)簽訂正式的認(rèn)證合同。
(3)在簽訂合同的同時(shí),企業(yè)可以培訓(xùn)售后服務(wù)管理師,因?yàn)閲?guó)家標(biāo)準(zhǔn)有要求:“按服務(wù)管理人員總數(shù)的10%配置售后服務(wù)管理師”。在培訓(xùn)的同時(shí)可以學(xué)到服務(wù)體系管理和認(rèn)證的有關(guān)知識(shí),利于下一步工作。如果體系不完善,同時(shí)還可以請(qǐng)專(zhuān)家咨詢(xún)。以上都可以作為正式評(píng)審前的準(zhǔn)備。
(4)與企業(yè)磋商有關(guān)評(píng)審的時(shí)間,中心安排評(píng)審組,對(duì)企業(yè)的服務(wù)體系文件進(jìn)行評(píng)審,并到企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行評(píng)審,通過(guò)后給出評(píng)審報(bào)告,提交終審。
(5)經(jīng)全國(guó)商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)達(dá)標(biāo)認(rèn)證評(píng)審委員會(huì)審查通過(guò),頒發(fā)相應(yīng)星級(jí)的服務(wù)認(rèn)證證書(shū)。
二、提交申請(qǐng)有什么需要注意的地方
首先必須是在國(guó)內(nèi)合法經(jīng)營(yíng)的企業(yè),最近一年沒(méi)有出現(xiàn)重大的質(zhì)量或品牌事故。其次,要填寫(xiě)認(rèn)證申請(qǐng)表,提供真實(shí)信息供中心進(jìn)行受理評(píng)估。申請(qǐng)表的相關(guān)附件主要是:營(yíng)業(yè)執(zhí)照等三證,企業(yè)簡(jiǎn)介,現(xiàn)有的服務(wù)制度等。認(rèn)證中心受理申請(qǐng)后,會(huì)出具“受理通知書(shū)”,然后與企業(yè)簽訂認(rèn)證合同,企業(yè)繳納相應(yīng)的評(píng)審費(fèi)用。在提交申請(qǐng)的同步,也可以進(jìn)行售后服務(wù)管理師培訓(xùn)和專(zhuān)家咨詢(xún)。
三、企業(yè)具備什么條件才能通過(guò)商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證?
通過(guò)認(rèn)證其實(shí)不難,因?yàn)檎J(rèn)證是以分?jǐn)?shù)來(lái)區(qū)分星級(jí)的,只要到達(dá)70分,就可以認(rèn)為是符合——達(dá)標(biāo)(二星級(jí))。這個(gè)結(jié)論說(shuō)明,企業(yè)已經(jīng)具備了售后服務(wù)的基礎(chǔ)能力,經(jīng)過(guò)驗(yàn)證,能提供正常的服務(wù)。
總的來(lái)看,企業(yè)只要在認(rèn)真執(zhí)行售后服務(wù)工作,建立了標(biāo)準(zhǔn)化的體系,顧客滿(mǎn)意度較高,就能通過(guò)達(dá)標(biāo)認(rèn)證。畢竟服務(wù)無(wú)止境,“售后服務(wù)體系”、“商品服務(wù)”、“顧客服務(wù)”三大指標(biāo)和15項(xiàng)指標(biāo),52條款,還有配套標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)特性中的有關(guān)要求,企業(yè)不可能都具備。目前也沒(méi)有達(dá)到100分的情況。
另一方面,為了幫助企業(yè)解決售后服務(wù)專(zhuān)業(yè)程度不夠、服務(wù)意識(shí)欠缺、缺少售后服務(wù)專(zhuān)業(yè)管理人才的問(wèn)題,一直在開(kāi)展“售后服務(wù)管理師”職業(yè)資質(zhì)培訓(xùn),由國(guó)內(nèi)著名的專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)講解售后服務(wù)危機(jī)公關(guān)、體系建立、溝通技巧、標(biāo)準(zhǔn)解讀、內(nèi)部審核等知識(shí)。這個(gè)培訓(xùn)我也是講師之一。企業(yè)在申報(bào)認(rèn)證的同時(shí)進(jìn)行售后服務(wù)管理師培訓(xùn),是一項(xiàng)有益也有必要的工作。
四、三星級(jí)、四星級(jí)、五星級(jí)有什么區(qū)別?企業(yè)具備什么樣的服務(wù)水平能夠取得較高星級(jí)?
得分是最顯著的區(qū)別:80分以上是三星級(jí),90分以上是四星,95分以上是五星級(jí)。
從目前獲證企業(yè)規(guī)模的角度來(lái)看,五星級(jí)一般都是千人以上的大型企業(yè)和特大型企業(yè),體系化較強(qiáng),服務(wù)資源等相對(duì)完善,獲得的成績(jī)也較好。中型企業(yè)一般在三星和四星水平,小型企業(yè)一般在二星或三星水平。中小企業(yè)也能達(dá)到五星級(jí),主要是標(biāo)準(zhǔn)有些條款中小企業(yè)相對(duì)較難,比如資源配置的完善性、比如研發(fā)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的起草、顧客滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)、危機(jī)事件處理等。也有服務(wù)范圍覆蓋地方的中小企業(yè)達(dá)到了五星級(jí),的確是服務(wù)工作完善,評(píng)審時(shí)扣分很少。
企業(yè)應(yīng)該扎扎實(shí)實(shí)做好體系,真正按標(biāo)準(zhǔn)要求,嚴(yán)格做好服務(wù)。
深圳新世紀(jì)企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司專(zhuān)業(yè)辦理商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證,咨詢(xún)聯(lián)系:
13049847001王老師。